会议邀请
一旦有了约谈时间和联系人信息，你需要发送会议的相关详细信息。对于非常早期的客户交流（比如你的前十几位客户），我很喜欢亲自去拜访这个人。正如“寻找潜在客户”章节中所讨论的，这就是为什么最初在你周围找到客户是有帮助的，甚至世界杯正规买球平台的解决方案的价格点（产品在某种需求量下，被认为是相对较高的价格即为价格点），也就是你规模化进入市场的途径，可能是通过内部销售的形式。如果不能做到面对面的会议，你将需要一种数字演示方式。clearslide 和 join.me 做的都很好，我们将在稍后讨论。
无论是数字化的还是面对面的会议，所有相关的内容都需要包含在会议邀请函中，并发送给潜在客户。绝对必须发送包含会议日程的邀请，这是一种方便的方式，既可以将会议安排放在他的日程表上，也可以提供相关会议详细信息。不能依赖潜在客户自己将相关细节放在日程表上。将详细的位置信息（无论是在线，还是离线）放在会议邀请的位置部分和会议说明部分（是的，重复它们）——类似“通过 join.me 参加线上会议。点击此链接加入：在确保重复的位置信息后，请务必在说明部分中添加简短的议程。最后，请确保包含一个丰富的标题说明，以提醒潜在客户和你关注会议的目的，例如“twitter 和 talentbin 在线演示”或“hirabl 和 robert half现场演示”。
考虑在会议邀请的正文中加入“预告”材料，如演示视频超链接。这将有助于潜在客户对参加会议感到兴奋，但不应该给他们足够的信息，那样他们会认为可以代替实际的演示。最后，请务必邀请所有你召集过的相关参加者。下面是一个很好的例子：
时间预留
在向相关人员发送相关会议邀请后，请务必在约谈之前和之后在你自己的日程表上预留15至30分钟，以确保你有适当的时间做会议准备和后续跟进。如果不这样做，那么这些时间可能会被日程表排满，当你应该做这些会议前后的支持工作时，你会发现自己已经被重复安排了。我们稍后将更深入地讨论会议准备活动，但是你要确保你有时间以应有的严肃态度认真对待每次约谈。你会惊讶于一些销售代表在接近会议时，缺乏准备，这些会议不仅代表了数万至数十万美元的潜在收入，而且是数小时会谈预约安排工作的高潮。在 talentbin，我们曾经将演示称之为“五千美元钞票”，因为根据我们的平均合同价值和赢率，每次演示代表5,000美元。这种开玩笑的术语有助于将适当的注意力集中在会谈准备、执行和后续跟进的重要性上。最后，如果你要出差参加会议，一定要留出适当的旅行时间，以便有足够的时间到达那里。
提醒
约谈安排的一部分工作是要确保人们真的出席会议。这在数字会议中更成问题，因为个人需要“来”到你的 join.me 或 clearslide 会议室。虽然出差到潜在客户那里助于提高出席率，但如果潜在客户被重复预定了，最糟糕的情况仍然可能会发生。你浪费了出差的时间，无法完成约谈。这两种结果的世界杯正规买球平台的解决方案就是用大量时间充分提醒潜在客户。你可以通过设置提醒来进行会议邀请；我喜欢会议前15分钟做会议邀请提醒。设置超出此范围的提醒可能很危险，因为潜在客户通常会将日程发送的提醒，解读为“现在正在发生”；如果你设置过早提醒，或设置多个提醒，则最终可能会导致潜在客户提前几个小时出现。对此他们会不高兴。因此，使用基于日程的通知，除了即时提醒外，其他提醒都可能是愚蠢的做法。另外一种更好的方法是基于电子邮件的提醒。使用 yesware 或 boomerang 的“稍后发送”功能，在相关会议的当天早晨发送提醒电子邮件。如果会议发生变动，你需要进入“已规划电子邮件”，修改电子邮件的发送日期。
除了确保潜在客户出席外，提醒电子邮件也是设定客户期望的另一个机会，尤其是第一次通话后的会议提醒。就像这样，“嘿，sarah。期待与你交谈并了解 talentbin。据我所知，当我们联系你安排这次会议时，你对更多地了解如何提高候选人回应率和管理现有候选人表示了特别兴趣。我将与你深入讨论这些问题。”这不仅提供了会谈将要涵盖内容的指引（因此潜在客户不会和你漫无目标的交流），而且也是一个预告内容的机会。